domingo, 8 de novembro de 2009

"O meu documento Word está enorme e deixa o computador lento...PORQUÊ?"

Este tipo de problema é relatado por vários utilizadores e pode ocorrer devido a várias situações:
  1. Quando se insere no corpo de texto imagens (fotografias, por ex.) que por si só, têm um tamanho considerável
  2. Quando se insere um elemento de outra ferramenta (tabela do Excel, por ex) sem o cuidado de a "colar" de forma simples (colando-o como tabela de Excel)
  3. Quando, pela sua utilização, o ficheiro criou erros

Se lhe acontecer alguma destas situações, recomendamos:

1. À medida que insere as imagens no Word, vá ajustando o seu tamanho. Em seguida, comprima-as (a qualidade que pretende mantém-se e obtém um ficheiro leve e funcional):

- Seleccione uma delas e vá ao Menu 'Propriedades' => 'Formatar Imagem' => 'Comprimir' (v.2003) OU 'Ferramentas de imagens' => 'Comprimir Imagens' (v.2007)

- Seleccione 'Todas as imagens' e a resolução 'Imprimir' que é suficiente para a maioria da utilização destas imagens

- Grave o ficheiro

2. Sempre que pretender transportar algum elemento de uma ferramenta para o Word, utilize a ferramenta de 'Copiar/Colar'. Contudo, ao 'colar', utilize o Menu 'Colar Especial' e experimente o modo mais adequado e que não torne o ficheiro pesado (texto não formatado, tabela simples, ou imagem são as opções que recomendamos).

3. Se o ficheiro Word criou erros, recomendamos que seleccione todo o conteúdo do documento e copie e 'cole' num ficheiro novo. Grave o ficheiro com um nome diferente e teste-o. Se continuar a apresentar os mesmos sintomas, repita o procedimento mas 'colando' sem formatação.
Muitas vezes, estes erros devem-se à formatação do ficheiro...

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